Sachbearbeiter Objektbetrieb Immobilienmanagement (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG • Göppingen, Satteldorf

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LEONHARD WEISS

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Satteldorf, Göppingen

ab sofort

Unser Fachbereich Immobilienmanagement verantwortet professionell und marktgerecht den wirtschaftlichen Betrieb sowie die bedarfsgerechte Weiterentwicklung des LW-Immobilien-Portfolios. Neben der Sicherung aktueller und zukünftiger Wirtschaftlichkeit entwickeln wir Immobilien unter langfristig wertstabilen Aspekten. Dies ganzheitlich im Sinne der Nutzer, des Kerngeschäfts und der Immobilieneigentümer. Wir arbeiten in marktkonformen Strukturen mit zukunftsweisender Infrastruktur.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Objektteam des technischen Objektbetriebes Immobilienmanagement
Sie führen selbstständig die Korrespondenz mit den externen Nach-Unternehmern und übernehmen die Terminkoordination
Sie übernehmen die internen, kaufmännischen BackOffice-Tätigkeiten
Sie koordinieren, terminieren und dokumentieren die externen Wartungsnehmer und unterstützen bei der Bearbeitung von Wartungsverträgen
Sie stimmen sich mit Lieferanten ab und arbeiten eng mit dem Einkauf in Bezug auf die Lieferantenbewertung / Konditionierung zusammen
Sie verwalten auf Objektebene die Kreditorenrechnungen, erstellen Debitorenrechnungen und interne Leistungsverrechnungen
Sie erfassen und digitalisieren objektbegleitende Dokumente und Daten
Sie unterstützen die Objektleitung bei allen koordinativen Aufgaben und der laufenden Prozessoptimierung
Sie wirken und gestalten in den Projekten rund um das Immobilienmanagement mit und unterstützen hierbei den / die Projektleiter
Sie wirken bei der Projektbearbeitung mit und bearbeiten selbstständig abgestimmte Vorgänge

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische / kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich
Hands-on-Mentalität bei der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Organisatorisches Talent und Durchsetzungsvermögen sowie spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; SAP und CAFM-Kenntnisse von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe, Kontakt- und Kommunikationsfreude
Einsatzbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist